Komplett löneadministration som ger dig mer tid
Lönerna ska ut i tid, skatterna ska stämma och de anställda ska få korrekta specifikationer. Med vår löneservice kan du vara trygg med att allt fungerar – varje månad, utan undantag.
- Fast pris per anställd
- Alltid korrekta löner i tid
- Digital leverans av lönespec
Varför outsourca löneadministrationen?
Löneadministration är mer än att bara betala ut pengar till anställda. Det handlar om korrekta skatteberäkningar, arbetsgivardeklarationer, semesterhantering, kollektivavtal och en mängd regler som ständigt förändras. För de flesta företag är det inte kärnverksamhet – och det märks ofta på kvaliteten när man försöker sköta det själv.
Genom att lägga ut löneadministrationen på oss får du tillgång till experter som gör detta varje dag. Du slipper oroa dig för att missa deadlines, göra felaktiga beräkningar eller hamna i problem med Skatteverket. Och du frigör tid som kan användas till något som faktiskt driver ditt företag framåt.
Vad ingår i vår löneservice?
Vi erbjuder en komplett lönetjänst som täcker allt du behöver för att hantera dina anställdas löner korrekt och effektivt.
Löneberäkning
Korrekt beräkning av brutto- och nettolön, skatteavdrag, semesterersättning, OB-tillägg och andra lönedelar.
Lönespecifikationer
Digitala lönespecifikationer till alla anställda med tydlig redovisning av lön, avdrag och förmåner.
Arbetsgivardeklaration
Vi hanterar arbetsgivardeklarationen varje månad och ser till att den lämnas in korrekt och i tid.
Semesterhantering
Komplett hantering av semesterdagar, semesterlön och semesterskuld enligt semesterlagen.
Kollektivavtal
Vi har erfarenhet av olika kollektivavtal och ser till att löner beräknas enligt gällande avtal.
Statistik och rapporter
Lönestatistik, kostnadsrapporter och underlag för budgetering och ekonomisk planering.
Så fungerar lönekörningen hos oss
Vi har utvecklat en smidig process som gör lönehanteringen enkel för dig som arbetsgivare. Så här ser det ut:
1. Du skickar underlag
Inför varje lönekörning skickar du underlag till oss. Det kan vara timrapporter, frånvarorapporter, information om utlägg, övertid eller andra avvikelser. Du gör det enkelt via vår digitala plattform eller via e-post.
2. Vi beräknar lönerna
Våra lönekonsulter beräknar bruttolön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och nettolön för varje anställd. Vi tar hänsyn till kollektivavtal, förmåner, semester och allt annat som påverkar lönen.
3. Du godkänner
Innan lönerna betalas ut får du en sammanställning att granska och godkänna. Du har full kontroll och kan göra ändringar om något inte stämmer.
4. Lönerna betalas ut
På avtalad lönedag får de anställda sin lön på kontot. Samtidigt skickas digitala lönespecifikationer som visar exakt hur lönen är beräknad.
5. Vi sköter rapporteringen
Vi lämnar arbetsgivardeklaration till Skatteverket och ser till att skatter och avgifter betalas i tid. Du slipper hålla koll på deadlines och blanketter.
Vill du veta mer?
Boka en kostnadsfri konsultation så berättar vi hur vi kan förenkla din lönehantering.
Kontakta ossLöneadministration för olika behov
Små företag med få anställda
Även om du bara har en eller ett par anställda kan det vara värt att låta proffs sköta lönerna. Du slipper sätta dig in i komplicerade regler och riskerar inte att göra fel. Våra priser är anpassade så att det är ekonomiskt försvarbart även för mindre företag.
Växande företag
När företaget växer och du anställer fler blir löneadministrationen snabbt mer komplex. Olika anställningsformer, olika arbetstider, kanske flera kollektivavtal. Vi har kapacitet att hantera tillväxt och ser till att lönehanteringen håller jämna steg med företaget.
Företag med komplexa löner
Har du anställda med provision, ackord, skiftarbete eller andra komplexa lönemodeller? Ingen fara – vi har erfarenhet av att hantera alla typer av lönesystem och ser till att beräkningarna blir korrekta.
Kollektivavtal och branschregler
Många branscher har kollektivavtal som styr löner, arbetstider, OB-tillägg, semester och mycket mer. Att hålla koll på vad som gäller och se till att man följer avtalet kan vara en utmaning.
Vi har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal från olika arbetsgivarorganisationer och förbund. Vi ser till att dina anställdas löner beräknas korrekt enligt det avtal som gäller, och att du som arbetsgivare uppfyller dina skyldigheter.
Semester och frånvaro
Semesterhantering är en viktig del av löneadministrationen. Semesterlagen innehåller regler om intjänande och uttag av semester, semesterlön och semesterersättning. Vi håller koll på varje anställds semesterdagar och ser till att allt hanteras korrekt.
Vi hanterar också annan frånvaro som sjukdom, föräldraledighet, VAB och tjänstledighet. Alla typer av frånvaro påverkar lönen på olika sätt och vi ser till att avdragen blir korrekta.
Förmåner och skatteregler
Förmåner som tjänstebil, friskvårdsbidrag, lunch och mobiltelefon har olika skatteregler. Vissa förmåner är skattefria upp till vissa belopp, andra ska förmånsbeskattas fullt ut. Vi ser till att förmåner hanteras korrekt skattemässigt och att rätt värden rapporteras till Skatteverket.
Vi hjälper dig också strukturera förmånspaketet så att både du och dina anställda får ut så mycket som möjligt. Rätt utformade förmåner kan vara ett kostnadseffektivt sätt att attrahera och behålla personal.
Arbetsgivardeklaration och kontrolluppgifter
Som arbetsgivare ska du varje månad lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Den innehåller uppgifter om utbetalda löner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter för varje anställd.
Vi sköter arbetsgivardeklarationen åt dig och ser till att den lämnas in innan deadline den 12:e varje månad (eller 17:e för januari och augusti). Du behöver aldrig oroa dig för förseningar eller felaktiga uppgifter.
I januari varje år ska kontrolluppgifter lämnas för alla anställda. Vi ser till att dessa är korrekta och lämnas in i tid.
Integration med bokföring
Löneadministration och bokföring hänger ihop. Lönekostnaderna ska bokföras korrekt, skatteskulder och arbetsgivaravgifter ska stämmas av. När vi sköter både lönerna och bokföringen kan vi garantera att allt hänger ihop och att siffrorna stämmer.
För dig som redan har en annan bokföringslösning kan vi leverera underlag för bokföring av löner så att din bokförare enkelt kan lägga in kostnaderna.
Säkerhet och sekretess
Löneuppgifter är känslig information som måste hanteras med största försiktighet. Vi har strikta rutiner för åtkomst och hantering av personuppgifter, och vi följer GDPR fullt ut.
All data lagras säkert hos certifierade svenska molnleverantörer. Vi använder krypterad kommunikation och tvåfaktorsautentisering för att skydda informationen.
Vanliga frågor om löneadministration
Svar på vanliga frågor om vår löneservice
Utforska våra andra tjänster
Bokföring
Professionell löpande bokföring för företag i alla storlekar.
Redovisning
Komplett redovisningstjänst med tydliga rapporter och ekonomisk överblick.
Deklaration
Hjälp med deklaration för både företag och privatpersoner.
Bokslut & Årsredovisning
Professionella bokslut och årsredovisningar enligt gällande regler.
Förenkla din lönehantering
Låt våra experter ta hand om lönerna så kan du fokusera på att driva ditt företag. Boka en kostnadsfri konsultation.